Description

Retour d'expérience de l'université Paul-Valéry sur la mise en place de la GED Any (société C6).

• Jean-Luc BOURDENX : Chargé de mission qualité et amélioration du service public, chef de projet GED
• Lyes OTMANE : responsable technique GED (DSIN)
• Anthony NUTTEN : Directeur Adjoint DSIN
• Sonia GASSER-KUZNIK (Animation ESUP)

En quelques mots :

La cible initiale du projet couvre le périmètre :

• de l'archivage intermédiaire par la mise à disposition des documents finalisés de l'université en particulier ses actes réglementaires, actes multilatéraux, ou documentation méthode ainsi que les documents de références utiles au plus grand nombre.
• de l'archivage vivant par la dématérialisation de processus métiers administratifs transverses qui conduisent à la finalisation de documents en intégrant le travail collaboratif et les circuits de demandes visas ou de signatures simples.

Cette solution présente de nombreux atouts comme des connecteurs natifs (LDAP; Acquisition des documents (OCR : RAD/LAD); Signatures avancées, SAE agrées; ou IA), une interface orientée utilisateurs, des fonctionnalités paramétrables par un utilisateur non informaticien (Low code) et un moteur de workflow.

L'éditeur est une entreprise à taille humaine qui est très à l'écoute de nos demandes d'évolution et enrichit régulièrement sa feuille de route pour répondre à nos besoins.

L'intervention que nous proposons, présentera la démarche de choix de cet outil, les conditions de son installation et de sa mise en œuvre, l'architecture technique et les interfaces développées et se terminera par une démonstration du produit.

Mots clés : archivage cycle de vie dematerialisation document ged gestion de projet processus retour d'experience workflow